Kocaeli’ye saç ekimi amacıyla gelen kişinin varış, değerlendirme, bakım ve dönüş aşamalarını birbirine bağlı düşünmesi gerekir. Kentin farklı ilçeleri arasındaki mesafeler ve ulaşım koşulları nedeniyle yalnızca il adını bilmek, seyahat süresini hesaplamak için yeterli değildir.
Varıştan önce tıbbi bilginin tamamlanması
Fotoğrafla ön görüşme, saç kaybının genel dağılımını gösterebilir; donör alanın ayrıntılı muayenesinin yerine geçmeyebilir. Sağlık geçmişi, kullanılan ilaçlar ve alerjiler değerlendirilmeden kesin uygulama kararı varsayılmaz. Yolculuk planı hazırlanırken yüz yüze görüşmede değişiklik çıkabileceği düşünülür. Düzenli ilaçlar kişi tarafından kesilmez; gerektiğinde ilgili uzmanlarla ortak plan yapılır. Varış saatiyle işlem arasında gecikme ve dinlenme payı bırakılması, uzun yoldan gelen kişinin yorgunlukla önemli bilgileri atlamasını azaltır.
Kalış süresinin kontrol ihtiyacına bağlanması
Kocaeli’de kaç gece geçirileceği ilk yıkama, erken kontrol ve kişinin genel durumuna göre belirlenir. Herkesin aynı gün ayrılması veya sabit sayıda gün kalması uygun kabul edilemez. Konaklama yerinden sağlık birimine ulaşımın nasıl yapılacağı ve bagaj taşımak için yardım gerekip gerekmediği değerlendirilir. Temiz bir dinlenme ortamı ve başı sürtmeden giyilebilen kıyafetler hazırlanır. Refakatçi ihtiyacı sedasyon, ek hastalıklar ve yolculuk türüyle birlikte konuşulur; yalnız seyahat eden kişinin gereksinimleri ayrıca açıklığa kavuşturulur.
Dönüş yolunda ve evde izlem
Araç koltuğunun başa teması, emniyetli oturuş ve uzun yolun yorgunluğu düşünüldükten sonra dönüş biçimi seçilir. Kullanılan ilaçların araç sürmeye etkisi için hekim önerisi alınır. Evde yıkama aşamalarının yazılı olarak bulunması, bakım sırasında tereddütleri azaltabilir. Hangi yakınmanın fotoğrafla paylaşılacağı ve hangi bulgunun acil değerlendirme gerektirdiği ayrı anlatılır. Yolculuk sırasında durmayan kanama, nefes darlığı, ateşle birlikte kötüleşme veya hızla artan şişlik gelişirse varış noktasına ulaşmayı beklemeden tıbbi yardım istenir.